برنامه دبیرخانه هوشمند
دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری سیستم های پیشرفته، به صورت آنلاینی می تواند وظایف را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم بهبود یافته حالت کارهای اداری و حداقل حجم اطلاعات می باشد.
- چند نمونه ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- پیگیری اسناد و مدارک
- ثبت جلسات
- تحویل پیام ها
سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه سازماندهی اسناد و بایگانی الکترونیکی یک سیستمی قدرتمند است که به شرکت ها کمک می کند تا اسناد خود را به طور مؤثر مرتب کنند و به آنها دسترسی سریع نمایند. این سامانه از گم شدن اسناد جلوگیری می کند و اطلاعات را محفوظ نگه می دارد.
- ویژگی های سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: بهبود کارکرد , کم کردن در مخارج , حفاظت اطلاعات و دسترسی سریع به اسناد.
- انواع مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به خواسته ها مختلف شرکت ها پاسخ می دهند.
برنامه تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با بکارگیری نرم‌افزار تخصصی دبیرخانه، نیز منجر به ارتقای 효율성 و سطح پایین آوردن هزینه دفاتر گردد. با ابزارهای اختصاصی، دبیرخانه نیز کارمندان خود را از مباحث متنوع و سطح مختلف یاری نماید.
- قابلیت‌ها: مدیریت مربوطات
- :otomating: انجام مأموریت‌ها با خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/ناگهانی
سیستم مدیریت دبیرخانه و بایگانی
ادارات
و دفترها|شعب|واحدها}، برایارائه خدمات اداری خود به کاربران نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند website فایل ها را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک راهکار قدرتمند برای این منظور است.
چنین سیستمی به ادارات کمک می کند تا
- اطلاعات را سازماندهی کنند
- دسترسی سریع و آسان به اسناد را فراهم کنند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، شرکت‌ها به دنبال روش‌های کارآمد برای ساده‌سازی فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها سامانه اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت الکترونیک اطلاعات را گردآوری می‌کند.
- مفیدترین مزایای این سیستم، جلوگیری از خطاهای انسانی، تسریع سرعت پردازش اسناد و سطح‌بخشی امنیت اطلاعات است.
- اتوماسیون دبیرخانه به طور خودکار وظایف مثل انتقال نامه‌ها، پیگیری اسناد و ایجاد ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- بایگانی| بایگانی الکترونیک، امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
سامانه دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری برنامه دبیرخانه می‌توان مطلوب کردن گردش کار اداری و بالا بردن راندمان سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با تامین منظومههای مبتنی بر رایانه به کارکنان، فرآیندها را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با کاهش هزینه اجرا می‌کند.
- ویژگی ها نرم‌افزار دبیرخانه:
- مدیریت اسناد
- رصد گردش کار
- بنیاد فرم ها
- الگوریتم